בימינו, אנשים צריכים לדאוג לגבי בעיות שמטרידות יותר בנסיבות החברתיות החדשות. לדוגמה, אם אתה והקולגות שלך עובדים בנפרד בבית, עליך לקיים פגישות מקוונות בזו אחר זו כאשר אתה צריך להתייעץ איתם. מבוזבז זמן רב בקביעת הפגישות מאחר ולכל אחד יש סידור זמן משלו.
אם אתה רוצה לחסוך זמן ככל האפשר, זו בחירה טובה להשתמש באפליקציית מתזמן פגישות כדי לקבוע פגישה. פוסט זה יציג את התוכנה הטובה ביותר להצעות 9 פגישות שיכולות לסייע לך בתזמון פגישות. לכל אחד מהם תכונות משלו, וחייב להיות אחד מתאים עבורך.
9 האפליקציות המובילות לתזמון פגישות לשנת 2021:
טיפים לבונוס: >> כיצד לתזמן הקלטת פגישה מקוונת
אחד. לְשַׁרבֵּט
תאימות: אנדרואיד, iOS, אינטרנט
Doodle היא אחת מהאפליקציות הפופולריות ביותר לתזמון פגישות המאפשרות לך לקבוע פגישה. דודל יכול להיחשב כאפליקציית סקרים בה ניתן ליצור סקר, וכל משתתף יכול לבחור מבין אותן הצעות זמן בסקר כדי שתדעו מתי הזמן הטוב ביותר לקיום הפגישה.
האתר שלו ידידותי ונקי, אתה לא משקיע הרבה זמן במציאת הכפתור שאתה צריך ללחוץ, ותוכל להבין במהירות מה אתה צריך לעשות בשלב הבא. אתה גם יכול להשתמש בשירות זה בטלפונים ניידים, מכיוון שהוא מציע לך הן את גרסאות האנדרואיד והן את ה-iOS. האפליקציות לנייד האלה אינטואיטיביות, בדיוק כמו האתר שלה.
שתיים. לְלַכֵּד
תְאִימוּת: אינטרנט
זוהי אלטרנטיבה קלה מאוד לשימוש לסקר שרבוטים שתוכל לבחור. אתה אפילו לא צריך ליצור חשבון ולהיכנס, אתה רק צריך למלא את שמך, כתובת הדואר האלקטרוני שלך ופרטי האירוע של הפגישה המקוונת, ולאחר מכן לבחור את התאריכים החלופיים בלוח השנה. לאחר מכן, מלא את כתובות המייל של המשתתפים ולחץ על כפתור 'צור אירוע' כדי להזמין אותם להצביע.
כחלופת סקר ל-Doodle, ל-Rally אין תכונות רבות כמו ל-Doodle, אבל הכלי הזה לגמרי בחינם. אם אתה רוצה להוזיל את העלות הן בזמן והן בכסף, ראלי עשויה להיות בחירה נפלאה.
3. מדי יום
תאימות: אנדרואיד, iOS, אינטרנט, הרחבת דפדפן
Calendly הוא מתכנן זמני פגישות עשיר בו תוכלו להשתמש בנוחות. מתזמן פגישות זה תואם הן לאנדרואיד והן ל-iOS. ואם אתה משתמש במחשב, אתה יכול להשתמש בלוח הזמנים הזה ישירות באינטרנט או להתקין את תוסף הדפדפן, תוסף הדוא'ל ואפליקציית שולחן העבודה כדי להשתמש בו. Calendly מציעה לך דרכים רבות להשתמש בו, וחייבת להיות אחת מתאימה עבורך.
יתר על כן, אתה יכול לחבר את יומן Google, Office 365, Outlook או iCloud לחשבון שלך ב-Clendly, וזה יבדוק אם יש התנגשות בזמן כדי שלא תזמינו פעמיים.
כיצד להקליט אודיו ב-facetime
ארבע. ארוג
תאימות: אינטרנט, Windows, macOS, iOS
אם אתה רוצה למצוא את תוכנת הצעת הפגישה שיכולה להיות אלטרנטיבה של Calendly, Woven היא אופציה. עוזר לוח זמנים זה מציע לך אפליקציית שולחן עבודה ב-Windows וב-macOS. אלו חדשות טובות עבור משתמשי Mac מכיוון שרוב מתזמני הפגישות התואמים ל-Mac הם כלים מקוונים במקום אפליקציות שולחן עבודה עדינות.
לפעמים אתה עלול להרגיש עייף מלמלא את אותו המידע שוב ושוב כי אתה צריך לקיים ועידות מקוונות שוב ושוב עם אותה קבוצת אנשים. באמצעות Woven, אתה יכול ליצור תבנית המכילה את המידע בשימוש תכוף כך שתוכל לחסוך זמן רב.
5. לוח זמנים פעם אחת
תאימות: אינטרנט
תוכנת עוזרת לוח זמנים זו יכולה לעבוד כאלטרנטיבה ללוח השנה מכיוון שהיא יכולה גם להשתלב עם לוחות שנה פופולריים רבים, כולל יומן Outlook, יומן Google או יומן אפל. זה גם נותן לך את היכולת לשלב את הכלי הזה עם פלטפורמות פגישות מקוונות כגון Zoom, Google Meet, Webex Meetings וכו'. אבל אתה יכול להשתמש בו רק בדפי אינטרנט, מה שעשוי להיות לא נוח עבור חלק מהמשתמשים הניידים.
כדי לחסוך זמן, אתה יכול לבחור תרחיש פגישה מתאים מבין רבים שהכלי הזה מספק, כגון פגישות אחד על אחד, ניתוקים קבוצתיים או שיחה מהירה.
6. תזמון חדות
תאימות: אנדרואיד, iOS, אינטרנט
אפליקציית מתזמן פגישות זו מתאימה למי שמוכן להגדיר את זמינותם בזה אחר זה, כי אתה צריך למלא באופן ידני את הזמנים הספציפיים שבהם אנשים יכולים להזמין איתך את הפגישות, וזה גוזל זמן עבור אנשים מסוימים.
כמו Calendly, כלי זה גם מאפשר לך לשלב את החשבון שלך עם לוחות שנה שונים כמו iCloud, Google Calendar, Office 365 ו-Exchange.
7. לוח שנה של גוגל
תאימות: אינטרנט, iOS, אנדרואיד
לרוב האנשים יש חשבון Google משלהם, מה שמקל על גישה לאחת מהאפליקציות הנוחות ביותר לתזמן פגישות, יומן Google. ניתן ללחוץ על הכפתור בפינה השמאלית העליונה כדי ליצור אירוע חדש. לאחר מכן תוכל להוסיף את האורח שלך וללחוץ על 'מצא זמן', ותראה את לוח השנה של כולם ואת הזמינות שלו כך שתוכל לתזמן את הפגישה בזמן מתאים.
יתרה מכך, ייתכן ששמרת את פרטי הקשר של החברים או הקולגות שלך בגוגל. לכן אינך צריך להשקיע זמן במילוי מספרי הטלפון או כתובת האימייל שלהם. יומן Google משולב באופן עמוק עם האפליקציות האחרות של גוגל, ותוכל להשתמש במידע זה ישירות. כדאי לנסות כלי תזמון זה של Google.
כונן קשיח לא מזוהה Windows 7
8. X.ai
תאימות: iOS, אינטרנט
אפליקציית תזמון פגישות זו מבוססת על ניצול של AI. יש שני עוזרי AI באפליקציה הזו, ואם אתה רוצה לקבוע פגישה עם מישהו, אתה יכול לשלוח אימייל לעוזר ה-AI שלך ולתת לו את ההוראה. לאחר מכן, עוזר הבינה המלאכותית שלך יעזור לך לוודא שהפגישה מוגדרת כהלכה.
לפני פנייה אל המשתתפים, X.ai תאמת את פרטי הפגישה איתך. לכן אינך צריך לדאוג מאי ודאות, והכל בשליטתך.
9. NeedToMeet
תאימות: iOS, אנדרואיד, תוסף דוא'ל, אינטרנט
עבור אנשים רבים שרוצים למצוא חלופות חינמיות לסקר שרבוטים, NeetToMeet היא אפשרות מצוינת. אתה יכול לקבוע פגישה בשני שלבים פשוטים על ידי התחלת סקר. לאחר מכן תוכל לשלוח כתובת URL ייחודית למשתתפים כדי להזמין אותם לבחור את הזמן לקיום הפגישה. לעולם לא תדאג שהמידע הפרטי שלך ייחשף מכיוון שאתה יכול לשלוח את ההזמנה באמצעות תוכנית הדוא'ל שלך.
כאשר המשתתפים צריכים לדון בהסדר הזמן, הם יכולים להשאיר הערה כדי לחלוק את מחשבותיהם עם אחרים. ובדרך זו, הם יכולים לתקשר טוב יותר אחד עם השני ולהגיע לפשרה.
לראות מה תופס מקום בכונן הקשיח
טיפים לבונוס: כיצד לתזמן הקלטת פגישה
לאחר קביעת פגישה, ייתכן שתרצה לעשות הכנה אחרת. לדוגמה, אם אתה רגיל להקליט פגישות כדי לעיין בהקלטות מאוחר יותר ולראות בדיעבד כמה פרטים, אתה יכול לתזמן הקלטה לפגישה.
כמה כלי הקלטת פגישות מקוונים זמינים מועילים. בין אלה, ניקח את JustAnthr RecExperts כדוגמה ונראה לך את השלבים המפורטים להגדרת מתזמן משימות להקלטת הפגישות.
כלי הקלטת פגישות זה מיועד למתחילים. אם אינכם יודעים כיצד להקליט פגישה מקוונת, אל דאגה, הממשק הראשי האינטואיטיבי ידריך אתכם למצוא את הכפתור שעליכם ללחוץ עליו. כאשר אתה מוסיף משימה חדשה, אתה יכול להגדיר שעת התחלה ולבחור לחזור על ההקלטה בכל יום בשבוע.
בנוסף לזה, אתה יכול גם להתאים אישית כמה הגדרות אחרות. לדוגמה, אתה יכול לבחור את אזור ההקלטה ואת מקור השמע באופן חופשי, ואפשר גם להחליט אם הוא מקליט את מצלמת האינטרנט.
תכונות נוספות:
- ידידותי למשתמש אפילו למתחילים
- תזמן הקלטה כדי להתחיל הקלטה אוטומטית
- תמיכה בפורמטים שונים של וידאו ואודיו בשימוש תכוף
- הקלט פגישת Webex בתור משתתף
אם אתה צריך להגדיר מתזמן משימות כדי להקליט את הפגישות המקוונות, זהו כלי הקלטה נפלא שאסור לפספס. אתה יכול להתקין מקליט זה במחשב האישי שלך ולבצע את המדריך כדי לעשות זאת. תוכנה זו נקייה ובטוחה.
הורדה חינמיתWindows 11/10/8/7 הורדה חינמיתmacOS 10.13 ואילךכעת, נראה לך כיצד להגדיר מתזמן משימות ולהקליט פגישות מקוונות באופן אוטומטי.
שלב 1. צור משימת הקלטה מתוזמנת
הורד והפעל את התוכנה במחשב שלך. לאחר מכן, לחץ 'מתזמן משימות' בפינה השמאלית התחתונה של הממשק הראשי.
לאחר מכן, בחר את 'משימה חדשה' אפשרות להוסיף לוח זמנים חדש לתוכנית.
שלב 2. הגדר את משימת ההקלטה המתוזמנת
במסך הבא, עליך להגדיר שם משימה ולהגדיר כיצד יש להקליט את המסך שלך.
- בכרטיסייה 'זמן משימה', ציין א שעת התחלה ובחר זמן סיום .
- בכרטיסייה 'הגדרות הקלטה', בחר את ה אזור הקלטה , בחר את קלט שמע , וציין אפשרויות אחרות. לאחר מכן לחץ על 'אישור'.
שלב 3. ערוך או מחק הקלטה מתוזמנת
אם תשנה את דעתך וברצונך לערוך את זמן ההקלטה המתוכנן או אפשרויות אחרות, או אם תרצה למחוק את לוח הזמנים לחלוטין, תוכל לעשות זאת בקלות. חזור למסך 'מתזמן משימות' ולחץ על אחד מהאפשרויות 'לַעֲרוֹך' או סמל 'מחק'.
שלב 4. הצג את הקלטות המסך המתוכננות שלך
לאחר שהזמן המתוכנן שלך יש עבר, התוכנה תלכוד ותשמור את קובץ הווידאו של הקלטת המסך שלך. אתה יכול לגשת לקובץ זה על ידי לחיצה על אפשרות 'הקלטות' בממשק הראשי של התוכנה. כל ההקלטות שאתה מבצע באמצעות כלי זה נשמרות כאן.
סיכום
מספר הולך וגדל של אנשים משתתפים בפגישות מקוונות, סמינרים מקוונים ושיעורים, יש צורך באפליקציה שימושית לתזמן פגישות כדי לתזמן אותם. לכן, פוסט זה מציג את 9 הכלים הטובים ביותר לתזמון פגישות עם תכונות נפלאות. ואתה יכול לבחור את המתאים ביותר ביניהם.
חוץ מזה, כדי להקליט את האירועים המקוונים האלה לסקירה מאוחרת יותר, יש צורך במקליט מסך רב עוצמה. פוסט זה מדבר על JustAnthr RecExperts שמציע פונקציה רבת עוצמה להגדרת מתזמן משימות. צריך את זה כדי ללכוד את מה שאתה צריך עכשיו.
הורדה חינמיתWindows 11/10/8/7 הורדה חינמיתmacOS 10.13 ואילך
